Portail.apps.education.fr est la plateforme de Services Numériques Partagés pour l’ensemble des agents de l’Éducation nationale.
Développée au sein de la direction du numérique pour l’éducation, Apps a été conçue pour permettre un accès national à toutes les ressources, tout au long de votre carrière, même en cas de changement d’académie.
Vous y trouverez les outils essentiels et communs du quotidien à tous les métiers de l’Éducation nationale, qui satisfont tous aux règles du RGPD.
Nous vous présenterons ici, les outils essentiels et les plus utilisés dans la plateforme apps. Il se pourrait que certains outils ne soient pas mentionnés, ou que l’article ne soit pas à jour avec la sortie d’un nouvel outil.
Partage de documents, stockage, hébergement
Nuage, une solution de stockage en ligne
Le Service Nuage (basée sur NextCloud) est une plateforme proposant des fonctions de stockage et de partage de fichiers, ainsi qu’un outil de coédition de documents Collabora Office (de type traitement de texte, tableur et présentation de diapositives).
Le partage de fichiers peut s’effectuer au sein de cette plateforme, avec un ou plusieurs utilisateurs eux-mêmes enregistrés. On peut également partager via une URL que tout destinataire pourra utiliser pour accéder à la ressource partagée.
Il est possible d’installer sur les différents terminaux de l’utilisateur une application permettant la synchronisation des fichiers entre chacune de ses plateformes (tablette, PC portable, smartphone). Ces outils permettront de sauvegarder en temps réel les travaux effectués localement par l’utilisateur, ainsi que les médias des terminaux mobiles.
La capacité de stockage est de 100 Go.
CodiMD
Codi est une application de Pads. C’est un éditeur de texte qui permet de créer des documents directement en ligne, en mode collaboratif.
Il permet une mise en forme basique (gras, souligné, etc.), en gérant des documents qui utilisent une syntaxe spécifique qui s’appelle le markdown. De plus, il supporte le copier-coller depuis des documents bureautiques ou des pages web.
Tribu, des espaces collaboratifs
Tribu permet à un groupe d’utilisateurs de la communauté de partager des documents, des agendas, des taches, des forums de discussion.
Il offre la possibilité d’être libre de son organisation et permet de travailler en ligne.
FileSender, transférer vos fichiers volumineux de façon sécurisée
FileSender vous permet de partager des fichiers pouvant atteindre jusqu’à 100 Go tout en étant certifié que vos données sont sécurisées. Vos fichiers restent disponibles au téléchargement jusqu’à 30 jours.
Une invitation par mail ou un lien URL vous permet de rendre un ou plusieurs fichiers volumineux disponibles au téléchargement pour n’importe quel utilisateur.
Afin d’apporter une sécurité optimale à vos fichiers sensibles, vous avez la possibilité de les chiffrer lors du dépôt via un mot de passe, généré automatiquement ou personnalisé.
France transfert
France transfert est un service créé par l’Etat pour aider ses usagers à envoyer ou recevoir des fichiers et dossiers volumineux qui ne peuvent pas transiter par les messageries électroniques.
Comme FileSender, France transfert permet d’envoyer des fichiers volumineux non sensibles de manière sécurisée
Stockage de vidéo, enrichissement, visioconférence
Portail tubes, pour héberger vos vidéos pédagogiques
La plateforme Tubes propose le dépôt et la diffusion de vidéos, classées par thèmes et sous-thèmes. Il est possible de créer plusieurs chaînes par utilisateur.
Cette plateforme permet la diffusion rapide et simple de multiples vidéos, par exemple en synchronisant une chaîne d’une autre plateforme. La division en plusieurs instances permet de proposer aux élèves de parcourir les vidéos tout en restant dans un espace maîtrisé.
Pod Educ, pour le dépôt et la consultation de vidéos enrichies
Il existe deux types de chaînes sur Pod Educ : les chaînes thématiques, comportant elles-mêmes leurs thèmes et dans lesquelles tous les agents authentifiés peuvent apporter leurs contributions et des chaînes institutionnelles qui sont ouvertes sur demande et sont sous la responsabilité de leur(s) propriétaire(s).
Similaire à Portail tubes, avec ceci en plus qu’elle autorise la création de versions enrichies de ces vidéos en ajoutant des sous-titres, en associant des documents ou en proposant des chapitres. On peut également intégrer du texte, des images, apporter des annotations timecodées aux vidéos. Cela lui confère un usage plutôt orienté « mooc ».
Tous les tutoriels sur Pod Educ : https://podeduc.apps.education.fr/tutoriels-pod-educ/
Visio-Agents, pour organiser des visio-conférences
Service de visioconférence pour des réunions entre agents, Webinaire permet à plusieurs dizaines de personnes. Cet outil est permet de faire des réunions en visioconférence.
Tout utilisateur authentifié peut créer un ou plusieurs salons depuis son interface de gestion, laquelle lui donne ensuite la possibilité de donner accès à ce salon à 2 type de participants : les modérateurs et les participants. Les modalités de diffusion du lien sont libres et à la charge de l’organisateur.
Pour les enseignants, il existe aussi la Classe Virtuelle disponible dans le menu Structure, qui permettra de créer une salle de cours virtuelle.
En créant une salle de réunion permanente, vous pouvez créer une base de documents permanente, choisir d’ajouter une salle d’attente, de bloquer les micros et les caméras ouverts ou fermés, d’afficher ou non les espaces de discussions privés et publiques, ou encore accéder aux enregistrements à la fin de votre réunion.
Outils d’enquêtes
Questionnaire
L’outil d’enquête « Questionnaire » permet de réaliser des enquêtes, ou questionnaires, dans un environnement simple et intuitif.
Il est mis à disposition de l’ensemble des personnels de L’Éducation nationale, sans restriction particulière ni validation préalable. Il est accessible en utilisant vos identifiants académiques.
Il est adapté aux enquêtes courtes sans complexité particulière, à diffuser rapidement.
La diffusion se fait manuellement via un lien, ou en utilisant le système de groupes d’utilisateurs proposés par le portail Apps. Les questionnaires peuvent être adressés au grand public, mais il est possible d’en restreindre l’accès aux utilisateurs authentifiés.
Enfin, l’exploitation des résultats obtenus se fait dans le logiciel, sous forme de tableaux de réponses, ou de graphiques. Il est également possible d’extraire Les réponses sous forme de fichier csv
Sondage
Sondage est un outil de planification, il permet aux utilisateurs de trouver un moment commun à un groupe de personnes afin de prévoir une réunion, un point ou un rendez-vous.
Par ailleurs, il permet également d’organiser une prise de rendez-vous par la réservation de créneaux horaires.
Assistance portail apps
L’assistance concerne UNIQUEMENT l’Académie de Corse. Rapprochez-vous de votre Académie si vous avez besoin d’une demande d’assistance.
Si la documentation ne répond pas à vos besoins, contactez l’assistance APPS :